各二级学院、校外教学点：

为了做好我院2022年夏季高等学历继续教育毕业生工作，现将有关事项通知如下：

一、夏季毕业生对象

符合申请毕业条件的高等学历继续教育学生。

二、毕业审核流程

今年继续使用教务系统审核毕业生情况。

1.通知毕业生尽快登陆教务系统学生端进行个人信息完善，作为系统打印学籍卡和毕业生登记表的重要信息。如有学生修改姓名或身份证号信息，须在系统 “在校生修改”中修改学生信息，并提供相关证明材料（个人申请、身份证、户口簿、派出所出具的公民主项信息变更更正证明、公证书）。

2.线下审核毕业生交费情况。

3.在教务系统中分别导入毕业生考试、考查课、毕业论文成绩。

4.在教务系统中预审毕业生相关信息。正常毕业的毕业生做预毕业确认。如有部分学员要求延长学年的，需填写书面延长学年申请，由二级学院、校外教学点走线上审批流程，并在教务系统中做缓毕业申请。未按规定申请延长学年的做结业处理。

5.请务必打印导出的毕业生名单让学生自行校对信息并签名确认。

6.如发现教务系统中存在已退学学生，必须及时在教务系统中做退学处理。

7.不在教务系统中的老生按原来老办法提交相关纸质材料，审核、办理毕业。

8.高等学历继续教育本科毕业生，凡符合学士学位授予条件者，需在6月20日前提出学位申请，一旦毕（结）业后，不得再参加本校考点组织的PETS3考试和学位英语考试。

9.学习时间已满学制但未达到毕业要求，到期未办理结业也未办理任何其他手续的视为自动退学。

三、毕业审核相关时间节点

1.教务系统毕业审核时间为：2022年5月20日—2022年6月20日。

2.毕业生电子照片采集：已发布通知，详见《关于2022年高等学历继续教育毕业生图像信息采集的通知》。（http:/html/2022/tzgg_0427/740.html）

3.学信网图像比对。bw必威西汉姆联官网首页于6月10日前将秋季毕业生学历照片全部上传至学信网，并根据学信平台反馈的审核结果，及时处理人像比对未通过的在校生信息。省厅对毕业生照片进行比对备案。凡因未及时上交电子照片且学信平台反馈的审核不通过者，延期毕业。

四、关于学生档案

1.二级学院于下学期开学将学生信息校对表（学生签名）复印件、学籍卡交bw必威西汉姆联官网首页存档。

2.二级学院将毕业生学籍卡复印件、成绩单、毕业生登记表等装入档案袋密封后，交由学生送至所在工作单位人事或人才市场进行存档。二级学院需做好档案发放签收记录。

3.凡此次不能按时毕业的学生，照片和注册信息由二级学院自行保管。

附件1：常熟理工学院高等学历继续教育毕业生延长学年申请表

附件2：教务系统毕业管理模块使用说明

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2022年5月20日